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河南大学护理学院团委、学生会规章管理制度

信息来源: 暂无 发布日期: 2016-05-24浏览次数:

   河南大学护理学院团委、学生会规章管理制度

内部管理制度

(一)干部考核制度

1.考评标准

每位学生干部原始分为70分,按以下条例相应加减分数,每次活动后进行一次总结,到学期期末将每次评分结果根据记录总结。积分在65分以上者为合格,可被发放证书;积分在75分以上者为优秀,可作为评优或升职的重要标准之一,积分在60分以下者为不合格,免去相应的学生干部职务,由表现积极的同学接任。考核标准具体如下:

无故(包括请假为准,下同)缺席例会扣2分,无故迟到早退扣1分,请假扣0.5分,无故缺席三次者加扣2分;

工作计划、工作总结以及本部会议记录未及时上交办公室或敷衍了事每次扣2分;

对所安排的日常具体工作不能按时完成,或在工作中有相互推卸责任导致工作出现失误或造成一定后果和不良影响的酌情扣3-5分;

各部门每向团委学生会递交一份合格的活动策划或文件,则该部门每个部员都可由部长、主席团及其他成员根据其表现加1-3分并以求得的平均分为其可加的最终得分;

未及时传达落实校,院文件精神或未按时落实各项工作要求者扣2分/次;

在活动期间,工作积极进取,表现良好且无不良记录者每次活动后可加1分;

在工作中能发现问题并及时解决问题,使工作能圆满成功者每次活动后可加1分;

能经常与主席团和团委学生会成员交流思想者可在期末加2分。

附加:

  各部门成员和干部都应严格执行本考核制度;

  对各成员进行考核时,由主席团、各部部长及本部的其他成员根据以上条例对各个条例进行加减分并最终取平均分作为该成员该条例的最终成绩;

每次考核结果由组织部总结,并由办公室负责存档;

每次考核后的成绩都需在干部例会上进行公示并记录,如有异议可向主席团提出申诉,若无异议则该考核生效;

主席团对各成员要进行不定期的抽查,如出现违纪情况给予记录,酌情扣分,并在例会中进行通报。

任何人借看档案后因个人原因导致档案资料的损坏或遗失,都将追究其个人的相应责任,酌情扣1-3分;

(二)档案管理制度

1.档案分类

①文件类:学院下发的正式文件,上级学生会下发的正式活动文件,学生会转发及下发的正式文件;

②申请类:团委学生会各部的活动经费申请、场地申请,桌椅申请等;

③计划类:团委学生会学期工作计划,各部学期工作计划,各部各项活动策划;

④总结类:团委学生会学期工作总结,各部门学期工作总结,各部各项活动总结;

学生干部档案类:团委学生会全体成员档案(个人申请、三轮面试的成绩、学习成绩、每次活动后的考核成绩);

会议记录类:团委学生会全体成员会议记录(副主席负责),主席团与部长间开会会议记录(副主席负责),各部会议记录(部长负责);

媒体信息类:团委学生会各项活动的照片、视频;

报刊、书籍类:学院给团委学生会所发的各类杂志和书籍;

其他类:学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表、借还东西记录表等),学生会日常工作管理资料(活动签到表、值班签到表、活动综合测评、考核汇总表等),学生会外联资料,学生会集体获得的奖品、纪念品等。

2.档案日常管理

①团委学生会的档案需按照时间顺序分部分类存放(隶属团委的各部门档案放在一起,隶属学生会的同上),各类文件需准备电子稿和打印稿件两种,均由办公室负责保存;

②档案资料不得随意外借。任何部门或个人如需借用,需向办公室主任递交正式书面使用申请,征得同意后才可使用。重要资料借出须经得主席或团副同意。

③办公室主任应详细记录档案名称、数目及借出时间、归还时间。任何因个人原因导致档案资料的损坏或遗失,都将追究其个人的相应责任;

④每次换届时,档案须送至团委审阅,并于新一届团委学生会成立后移交新一任办公室管理。

3. 档案材料的收集

①团委学生会各部门有责任和义务配合办公室收集材料,在相应的时间及时上交有关材料;

②各部须上交的材料包括:学期工作计划、活动策划书、活动花费清单、活动通知、活动综合测评、活动总结、会议记录、各类申请等。

③各部学期工作计划在学期开学初由各部部长先交至总管副主席,经副主席审核合格后再交至办公室主任。活动策划书、活动花费清单、活动通知、活动总结,活动各类申请等在部门活动结束后一周内由部长将电子稿及纸质稿发送给办公室主任;

④各部会议记录、及其他材料在每月月末由分管副主席统一收集整理后定期交至办公室。

(三)物资管理制度

1.总则

物资的所有权归团委学生会所有;

团委学生会的物资只供团委学生会各部门为进行正常的工作而使用,除此之外的任何个人和团体不得随意使用物资;

物资的管理权归办公室所有,办公室负责对物资的申请、整理、登记等工作;

各部门的成员有责任和义务节约和爱护物资。

2.物资的注册

办公室应持有物资清单,物资清单上应记载现有物资的名称、购买时间、被使用的详细情况、数量等内容;

3.物资的借用与归还

任何部门或个人如需借用,需向办公室主任递交正式书面使用申请,征得同意后才可使用;

办公室要在借出与归还登记簿上对物资的借出与归还进行记录;

登记簿分为两部分,左半部分为借出登记,右半部分为相应物资的归还登记。借物人需要认真填写登记簿中的借出单位、物品名称、数量、用途、借出时间、归还时间、借出人姓名、借出人联系方式等项目,经值班人在“经办人”中签字后方可借出;

物资归还时需要在右半部分进行归还登记并签字,最后由值班负责人签字后借用与归还过程才可结束;

任何人不得未经登记擅自借出物资。

4.物资的清点与整理

办公室主任每月对物资进行清点与整理,并向团委学生会提交物资清单报告;

分管办公室的副主席每月需将物资与物资清单上的物资进行核对,确认物资与物资数量无误;

每星期日办公室主任检查物资借出与归还登记簿,查看是否有逾期未归还的物资,如有则联系登记簿上的负责人,要求其归还,并进行详细记录。

5.其他

借用的物资如有损坏或丢失,借用的部门应视情况适度赔偿。

(四)值班制度

1.值班周期

每周一至周日

2.值班时间

   早上8:00到下午6:00

3.值班要求

①值班人员由办公室主任安排,值班人员应准时值班,不迟到、早退,做好值日事项;

值班人员应做好物资借还记录;

值班人员应做好值班记录,对所有来访情况做好记录;

值班人员应保持办公室整洁,值班结束后做好保洁工作;

4.调班要求

个别人员有特殊原因需要临时调换值班班次,需提前至少1天与和自己换班的人员协商好,并在值班记录上注明。

 


(五)例会制度

例会是团学干部讨论和处理各项事务的平台,届时召开学生会例会,便于老师和学生干部及时发现学生会工作中暴露出的问题并妥善处理,确保学生会的各项工作能够正常运转。为进一步规范学生会工作,现制定例会制度如下:

护理学院团委学生会的例会制度分为两种,一种为全体都需要召开的例会,时间暂定为每周四下午1点,紧急会议视情况而定;另一种为主席团与部长层的会议,该会议视情况召开。

1. 会议要求

具体内容:

传达院有关部门的指示、文化精神、有关工作信息;

总结并反省前一段工作,部署安排下一段工作,对有关事宜进行讨论;

交流思想及工作经验;

2. 组织要求

会议开展的地点、时间、形式根据具体情况而定;

会议要有明确的议题,会前要进行必要的准备,会中要做好会议记录,会后要认真落实会议安排的工作;

发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要声音洪亮、表达明确、思路清晰。

 

 

3. 纪律要求:

不准无故缺席、迟到或早退,有事向部长请假;

要保持良好的会场秩序,语言文明;

需中途离开者,必须在会议开始前向部长说明,经允许后方可并且安静的离场;

各成员须至少10分钟到达开会地点,会议正式开始后到达者视为迟到,如有特殊情况不能参加者,需按请假制度进行请假,并在会后主动了解会议内容;

各成员必须保持会议安静,认真记录会议内容,严禁在会议期间玩手机、进行私下交流,通讯工具调成震动或静音状态,若有违法会议纪律者,由部长视情节严重程度给予相应的批评;

开会期间,部长应认真听取相关信息,如有异议,等主席、团副或部长宣布完毕后提出,切勿打断以免影响会议进程。在讨论时认真讨论,不赞同某项观点时,要拿出适当的理由。并在所有部员都不同意时,否定该观点。

4. 附则:

为增加团委学生会全体成员之间的了解,增进成员之间的感情从而使团委学生会更具有凝聚力,各部门之间可以经常私下去操场等地方一起玩耍,交流思想,这也需要进行记录。

 

 


 

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